ЭЦП для нерезидента
Вопрос: возможно ли получить ЭЦП иностранному гражданину, представляющему интересы компании-нерезидента, для подписания решений участника ООО.
Ответ:
Лицо, запрашивающее электронную подпись, должно представить в регистрирующий орган, помимо других документов, свидетельство СНИЛС владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Правила получения номера социального страхования для иностранного гражданина регулируются Законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Иностранный гражданин, легально находящийся на территории Российской Федерации и осуществляющий трудовую деятельность на территории Российской Федерации, имеет право на получение сертификата СНИЛС. Поэтому получить электронную подпись иностранному гражданину, не работающему в РФ, не представляется возможным.
Кроме того, документы с электронной подписью, выданные на территории Российской Федерации, действительны только на территории Российской Федерации, для использования за рубежом документы должны быть легализованы в соответствии с требованиями принимающей стороны.
В случае с компаниями, зарегистрированными в странах- участницах Гаагской конвенции, необходим апостиль.
Апостиль – унифицированная международная форма указания сведений о законности документа. Он проставляется на документы, которые нужно предъявлять на территории стран, признающих этот вид легализации. Введен в применение с 1961 года на Гаагской конвенции. На Россию она распространяется с 31 мая 1992 г.
Первым шагом в процедуре апостиля является нотариальное заверение эквивалентности электронного документа бумажному документу. Квалифицированная электронная подпись лица, содержащаяся на документе, должна быть проверена и подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". На основании статьи 103.9 "Основы законодательства Российской Федерации О нотариате" выдается свидетельство об эквивалентности бумажного документа электронному документу и удостоверяется идентичность содержания представленного нотариусом электронного документа содержанию оформленного нотариусом документа на бумажном носителе. Бумажный документ, составленный нотариусом, имеет такую же юридическую силу, как и электронный документ, эквивалентность которого удостоверяется нотариусом.
После завершения этой процедуры документ приобретает статус завершенного нотариального акта, поэтому его можно затем представить для проставления апостиля в Министерство юстиции.
Не все страны принимают электронные апостилированные документы, а цифровые подписи, выданные в Российской Федерации, часто нечитаемы в других странах.
Что касается решения иностранного участника, то оно должно быть предварительно подписано иностранным участником и содержать нотариально заверенный перевод.
Замена апостиля электронной подписью руководителя ООО, в случаях, когда его проставление является обязательным, действующим законодательством не предусмотрена.
Поскольку компания-участница находится в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года, документы легализуются апостилированием.
Документы, выданные уполномоченным органом государства пребывания иностранной организации (учредителя) и составленные на иностранном языке, должны быть: апостилированы; переведены на русский язык, причем перевод должен быть нотариально заверен.
Кроме того, начиная с 25.12.2019 года все протоколы собраний участников ООО и даже решения единственного участника должны быть нотариально заверены, если иное прямо не предусмотрено уставом.
В конце декабря 2019 года был опубликован обзор судебной практики по отдельным вопросам применения закона "О хозяйственных обществах", утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 г., в котором указывается, что все протоколы участников ООО или Решения одного участника по умолчанию должны быть нотариально заверены, если иное прямо не предусмотрено уставом или по нему не принято отдельное решение. Кроме того, решение о выборе другого способа также должно быть нотариально заверено.
Исходя из вышеизложенного, рекомендуется оставить существующую форму принятия решения путем нотариального заверения, апостиля и перевода на русский язык.