Использование счета-договора при разовых сделках оказания услуг

Вопрос: возможно ли использовать счет- договор (счет-оферту) при разовых сделках оказания услуг. Необходимо ли составлять и подписывать акт об оказанных услугах при использовании конструкции счета-договора (счета-оферты)?

Ответ: Счет-договор (счет -оферта) — это документ, который сочетает в себе признаки договора и счета на оплату.

Счет-договор (счет-оферту) обычно составляют, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий, при мелких, разовых или пробных сделках.

Преимущества применения счета-договора:

• фактическое сочетание элементов договора и счета, выписанного на работу или услугу;
• счет-договор удобен для подтверждения сделки, поскольку подтверждает факт осуществления самой сделки и предварительную договоренность о ее проведении;

            Счет-договор – полноценное письменное обязательство, разновидность договора оказания услуг. Исполнитель отражает в нем обязательства по оказанию услуг. Заказчик – обязанности о своевременной оплате.

            Счет-договор не имеет определенной формы, поэтому стороны составляют его по своему усмотрению.  Действующим законодательством прямо не предусмотрен счет-договор, однако использование указанной конструкции вытекает из следующих положений.

            Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме (пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ). При этом подписание единого документа не является единственным способом заключения договора (совершения сделки).

            Договор может быть заключен путем направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432ГК РФ).

            Договор в письменной форме может быть заключен и иными способами, в том числе путем обмена документами (п. 2 ст. 432 ГК РФ) или путем совершения лицом, получившим письменное предложение заключить договор, действий по выполнению указанных в предложении условий договора, в нашем случае уплата соответствующей суммы и т.п. ( п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

            В качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату товара (работу, услугу), в котором указаны все существенные условия договора. А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, то есть заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях п.п. 1 и 3 ст. 434 и ст. 435 ГК РФ. 

            Для договора оказания услуг существенным условием является исключительно условие о предмете, то есть о существе (виде) оказываемой услуги. Как указал Президиум ВАС РФ в п. 1 информационного письма от 29.09.1999 N 48, договор возмездного оказания услуг может считаться заключенным, если в нем перечислены определенные действия, которые обязан совершить исполнитель, либо указана определенная деятельность, которую он обязан осуществить. В том случае, когда предмет договора обозначен указанием на конкретную деятельность, круг возможных действий исполнителя может быть определен на основании предшествующих заключению договора переговоров и переписки, практики, установившейся во взаимных отношениях сторон, обычаев, последующего поведения сторон и т.п.  В зависимости от характера услуги согласование предмета может предполагать также необходимость определения объема подлежащих оказанию услуг, периодичности их оказания.

            Поскольку документ не имеет утвержденной формы, счет-договор может быть составлен в удобной для Исполнителя форме. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в бухгалтерских программах.

Рекомендации по содержанию счет-договора (счет-оферту):

• существенные условия договора (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 435 ГК РФ), то есть условие о предмете — непосредственно оказываемой услуге (на­име­но­ва­ние услуг, еди­ни­ца их из­ме­ре­ния, общее ко­ли­че­ство, цена, сто­и­мость). Если их не согласовать, договор не считается заключенным;
• подпись уполномоченного лица и оттиски печати (при наличии) (п. 1 ст. 160 ГК РФ);
• банковские платежные реквизиты;
• данные сторон, в частности наименование организации, адрес, ИНН;
• место для подписи контрагента. В этом случае, если контрагент подпишет этот документ, счет-договор будет заключен в виде единого документа;
• любые важные для Исполнителя условия договора, которые не противоречат действующему законодательству. Например, срок, порядок, условия оказания услуг, порядок передачи результатов услуг, возможность привлечения подрядчиков, срок и порядок оплаты, гарантии. При отсутствии данных положений, отношения с контрагентом будут определяться законодательством, обычаями, аналогией закона, аналогией права и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (ст.6 ГК РФ);
• срок для акцепта оферты, чтобы вы были связаны ей только в течение определенного периода времени. Иначе договор будет считаться заключенным, если вы получите акцепт в тот срок, который установлен законодательством, а при его отсутствии - в течение нормально необходимого для этого времени (п.1 ст. 441 ГК РФ);
• идентифицирующие данные. Дата составления счета, его номер.

            При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой. Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами.

            При направлении Исполнителем счет-договора Заказчику, договор будет считаться заключенным в момент, когда наступит хотя бы одно из следующих событий (п. 1 ст. 433 ГК РФ):

- Заказчик перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам, если иное не указано в счете-договоре (п. 3 ст. 438 ГК РФ);

- Исполнитель получит подписанный покупателем счет-договор;

- Исполнитель получит от Заказчика письмо, в котором тот подтвердит свое полное согласие со всеми условиями счета-договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

Ока­за­ние услу­ги — это про­цесс, пред­по­ла­га­ю­щий вы­пол­не­ние ка­ких-ли­бо дей­ствий и не за­вер­ша­ю­щий­ся в мо­мент под­пи­са­ния до­го­во­ра. По­это­му акт дол­жен быть оформ­лен от­дель­ным до­ку­мен­том.

Вывод:

Законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета-договора (счета-оферты) на оказание услуг и его оплаты второй стороной.

Если счет-договор позволяет однозначно установить, от кого он исходит, содержит существенные условия договора (п.1 ст. 432, п. 1 ст. 435 ГК РФ) и адресован конкретному лицу, то он квалифицируется как оферта, а его оплата - как акцепт, приводящий к заключению договора в письменной форме на условиях, указанных в счете-договоре (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 17.02.2014 по делу № А41-46768/13, ФАС Северо-Западного округа от 21.01.2010 по делу № А66-7917/2008, П. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).

При этом акт оказанных услуг должен быть оформлен отдельным документом.